要約結果は、要約テンプレートに記載する要約プロンプトの指示内容で変わります。
ここでは、要約の精度を高めるためのコツをお教えします。
想定する結果を得るための正しい要約プロンプトは存在しないため、要約結果を確認しながら少しずつ見直していくことが近道です。
箇条書きか文章か
見出しをつけるか
何個出すか
1行なのか複数行OKなのか
この指定をあいまいにした場合、結果が崩れてしまいます。
下記3項目をこの順番・この形式で出力してください。余計な文章を加えず本文のみ出力。
背景: 箇条書き(最大3行)
課題: 箇条書き(“現象→原因→影響”の順で1行ずつ)
次アクション: 箇条書きで3行以内
要約時に情報を圧縮する傾向があるため、数値・日付・固有名詞など削除されたくない要素は必ず列挙してください
数値(件数・金額・日付・人数・割合・時期)は必ず残してください。推測・創作は禁止。わからない箇所は『不明』と書いてください。
抽象的な要約を指示するよりも、どの観点から情報を抽出するかを指定したほうが、結果が安定します。
『背景』には以下を含めてください:
既存システム/運用の状況
今回の打合せの発端(誰が何に困って依頼したのか)
制約条件(予算、期日、社内ルールなど)
これらを箇条書きで最大3行で出力してください。
「現象 → 原因 → 影響 → 頻度・規模」などのように、情報の並び順を固定すると、内容が読みやすくなり、比較もしやすくなります。
課題は『現象→原因→影響→頻度/規模』の順で1行にまとめ、箇条書きで複数行出力してください。
各要素の区切りは『→』を使ってください。
文脈から不足部分を「親切に」補おうとする傾向があります。
しかし、この自動補完を抑えないと、監査記録や議事録のような正確さが求められる用途では誤情報が混入するおそれがあります。
文章内に存在しない情報は記載しないでください。推測・一般論・読み手への提案は書かないでください。
“100文字以内”などの長さ
“最大3行”などの行数
“トップ3のみ”などの優先順位制限
この設定を入れないと、要約が不必要に長くなったり、逆に短すぎて内容が伝わらなくなったりすることがあります。
文章内に存在しない情報は記載しないでください。推測・一般論・読み手への提案は書かないでください。